تصغير حجم البوربوينت: إليك الحل السحري في خطوات عملية سهلة

البوربوينت في الغالب يشغل مجموعة كبيرة من الصور بجودة عالية أو مقاطع الفيديو والرسوم البيانية كذلك، ومن هنا بدأت عمليات البحث عن تصغير حجم البوربوينت تتزايد بشكل مستمر، وذلك لأنه بسبب المحتويات الكبيرة التي تكون بها تتسبب في كبر حجم البوربوينت بشكل كبير، وذلك ينتج عنه استحواذ مساحة كبيرة إضافة إلى استغراق وقت كبير أثناء العرض.

تصغير حجم ملف البوربوينت

يتساءل الكثير من الأشخاص عن كيفية تصغير حجم البوربوينت، وفي حقيقة الأمر هناك أكثر من طريقة متبعة في تلك العملية، ولعل من أشهرها القيام بضغط الصور التي يشملها ملف البوربوينت.

فكما نعلم أن البوربوينت أو العرض التقديمي يضم فئة كبيرة من الصور وذلك قد يكون سببا رئيسيا في حجم الملف الكبير، وقد يتخطى في بعض من الأوقات 100 ميجابايت، والتخلص من الصور يعتبر ليس حلاً عملياً ولكن العمل على ضغطها حل جيد للتغلب على المشكلة.

تعتبر تلك الطريقة من الطرق الفعالة في عملية تقليل حجم البوربوينت وذلك دون أن يكون هناك خسارة لأي بيانات، ولكن في تلك الطريقة يضحي المستخدم فقط بالجودة التي تخص الصورة المدرجة في الملف، ويتيح البوربوينت إمكانية إجراء ذلك على مختلف الصور مرة واحدة، دون الحاجة إلى أداة خارجية.

وفي حالة الرغبة في استخدام هذه الطريقة هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها، وعبر السطور التالية سنتعرف عليها:

في بداية الأمر يجب العمل على عرض الملف داخل برنامج البوربوينت.
اضغط على خيار Files الذي سوف تجده أمامك، وبعدها سيتم فتح قائمة بداخلها خيار خيار Save As فأضغط عليه.
بعد ذلك يجب عليك النقر فوق زر Browse وقم بتحديد مكان حفظ الملف الجديد باسم جديد ومختلف.
بعدها عليك النقر فوق قائمة Tools ومنها اضغط على Compress Pictures.
ضع علامة صح أمام خيار Delete Cropped areas of pictures.
اختر نوع دقة الصورة بعد ذلك في العرض التقديمي.

تنبيه: يمكن أن تجد بعض الاختلافات في بعض البيانات، وذلك بسبب النسخة التي توجد معك. حيث كل نسخة من الباوربوينت تختلف عن الأخرى.

يمكنك أيضاً قراءة: تحويل رابط الى باركود QR: أسرع الطرق وأسهلها وأفضل 3 مواقع

تقليل حجم ملف البوربوينت

استمراراً للحديث عن تصغير حجم البوربوينت هناك طريقة أخرى يمكن اللجوء إليها وهي تحويل الملف إلى صيغة PPTX، وتلك الصيغة هي الرئيسية من أجل العمل على حفظ أي ملف يخص البوربوينت، وذلك الأمر منذ أن قامت شركة مايكروسوفت بتوفير الإصدار الأول من أوفيس عام 2007 ميلاديًا.

وقبل ذلك كانت صيغة PPT عبارة عن الصيغة الرئيسية وهي قديمة بشكل كبير ولكن تستخدم حتى وقتنا الحالي، وفي حالة حصول المستخدم على ملف بتلك الصيغة عليه أن يقوم بتحويلها إلى صيغة PPTX في حالة الرغبة في تصغير الملف.

تمتلك تلك الصيغة كفاءة كبيرة عن طريق ضغط محتويات البوربوينت دون أن يكون هناك مساس بالجودة، وذلك يساهم بشكل كبير في تصغير حجم البوربوينت، وذلك الأمر يتم العمل على تنفيذه عن طريق اتباع ما يلي:

في بداية الأمر قم بفتح ملف البوربوينت الذي يكون محفوظ بصيغة PPT.
اضغط على خيار File من الأعلي.
من القائمة الجانبية قم بالضغط فوق خيار Info.
يلي ذلك النقر فوق خيار Convert وذلك بجوار Compatibility Mode.
سيظهر لك نافذة جديدة وهي Save As منها قم بتحديد PowerPoint Presentation وذلك من قائمة Save as type.
اختر المكان الذي ترغب في حفظ الملف به واضغط على خيار Save.
سيتم العمل على إنشاء نسخة جديدة من الملف ولكن باستخدام صيغة PPTX وستكون أقل في الحجم بكل تأكيد.

استخدام وظيفة الإدراج لإضافة الصور

حينما يتم العمل على إعداد العرض التقديمي في برنامج البوربوينت، فإن المستخدم يعمل على إضافة الصور عبر نسخها ثم العمل على لصقها داخل المكان المحدد في العرض التقديمي نظراً لسهولة ذلك الأمر.

تلك الطريقة توفر في الوقت إلا أنها تأتي على حساب الحجم الخاي بالملف، السبب أن البرنامج يعمل بشكل تلقائي على تحويل الصيغة التي تخص الصور من JPG إلى PNG وهذا الأمر عندما يتم استخدام طريقة النسخ واللصق.

على سبيل المثال بافتراض أن المستخدم عمل على نسخ صورة بصيغة JPG والحجم الخاص بها 100 كيلو بايت وبعدها عمل على لصقها داخل البرنامج الحجم الخاص بها سوف يصبح 300KB على الرغم من كونها الصورة نفسها، والسبب أن الصيغة الخاصة بها أصبحت PNG.

النتيجة هنا هي العمل على إضافة حجم ليس له لزوم في العرض التقديمي. ولكن الحل هنا هو العمل على استخدام تبويب Insert ومن ثم الضغط على خيار Pictures. وسيتم العمل على إضافة الصورة عن طريق الصيغة الأصلية لها، وبالتالي لن يتأثر حجم الملف في تلك الحالة.

برنامج NXPowerLite

يعتبر برنامج NXPowerLite أحد البرامج الهامة المستخدمة في عملية تصغير حجم البوربوينت، البرنامج يغنيك عن اللجوء إلى أي طريقة من الطرق السابقة بشكل كامل. وذلك لكونه مصمم بشكل خاص من أجل العمل على ضغط الملفات بمختلف أنواعها وكذلك الصور بجميع الصيغ الخاصة بها.

وذلك الأمر يجعل من الأمور السهلة العمل على إرفاقها عبر البريد الإلكتروني والعمل على مشاركتها عن طريق الإنترنت. ويمتلك واجهة رسومية مميزة ولا يتطلب الحاجة إلى إنترنت وقع الاستخدام.

البرنامج يعطي المستخدم فترة تجربية بشكل مجاني تصل مدتها إلى 14 يوم فقط. وبعد ذلك سوف يكون العميل بحاجة إلى شراء النسخة المدفوعة منه. وفيما يلي كيفية استخدامه:

في بداية الأمر يجب العمل على تثبيت البرنامج على الجهاز الخاص بك، ويمكنك تحميله من هنا.
قم بتشغيل البرنامج واضغط على خيار Add Files في الأعلى.
حدد ملف البوربوينت المطلوب من أجل العمل على تقليل الحجم الخاص بهؤ وانقر فوق خيار Add.
بعد ذلك قم بالضغط فوق خيار Optimize profile ومنها انقر فوق New Optimize profile.
سيظهر لك نافذة منبثقة منها اضغط على خيار PowerPoint وذلك حتى تعمل على تحديد الطريقة المتبعة في تقليل حجم الملف.
اضغط فوق خيار OK بعد ذلك.
يلي ذلك النقر على خيار Optimize من الأسفل وعليك أن تنتظر بعض اللحظات لحين انتهاء عملية الضغط التي تتم في ثواني معدودة.
سيتم العمل على إنشاء ملف أو نسخة ثانية من الملف بحجم أصغر.

ومن الجدير بالذكر أن البرنامج يعطي حلول مثالية، فتم العمل على تجربته على ملف بحجم 5.2 ميجابايت وأصبح حجم الملف 212 كيلو بايت فقط، بالتالي تقلص الحجم الخاص به عن 96 %.

يمكنك أيضاً قراءة: تحويل الصورة الى رابط: تعرف على أسهل الطرق وأفضل المواقع

موقع تصغير حجم البوربوينت

هناك بعض من المواقع المتبعة في عملية تصغير حجم ملف البوربوينت ومن بينها موقع Products.aspose.app والذي يمكن استخدامه كما يلي:

في بداية الأمر يجب الدخول إلى الموقع عبر الضغط هنا.
بعد ذلك يجب تحديد ملف البوربوينت ورفعه على الموقع.
النقر فوق خيار Compress.
الانتظار لحين انتهاء عملية الضغط بشكل ناجح.

أهم مميزات موقع Products.aspose.app

هناك مجموعة من المميزات التي يمتلكها الموقع والتي جعلته ضمن المواقع الشهيرة بي تصغير حجم البوربوينت. وفيما يلي سنعرض هذه المميزات:

المميز في البرنامج أنه يقوم بضغط ملف البوربوينت بجودة عالية.
يدعم مختلف صيغ ملف البوربوينت وبالتالي ضغط أي نوع من الملفات.
الموقع متوفر عن طريق مختلف الأجهزة ويشمل ذلك الأمر الهواتف المحمولة.
يعتبر ضمن الأدوات المجانية المتوفرة على الإنترنت المستخدمة في ضغط ملفات البوربوينت.

الخاتمة

في الختام نكون أتممنا بنجاح شرح كيفية تصغير حجم البوربوينت، ونتمنى أن يكون المقال وفر لك ما تحتاجه من معلومات، وبينما ندعوك لقراءة العديد من المقالات الأخرى تخص مجال التكنولوجيا والتقنيات وكل ما هو جديد.