ما هو شرح برنامج أودو، يعتبر أودو من أشهر البرامج التي يمكن الاعتماد عليها في إدارة الأنظمة المحاسبية المختلفة سواء كانت في مشروعات كبيرة أو صغيرة، كما أنه من أسهل البرامج التي يعتمد عليها العاملين في مجال الحسابات للحصول على نتائج دقيقة للغاية واستخدامه بسيط جدا، لذلك فهو من البرامج الأساسية التي يجب على القائمين لإدارة المشروعات و الخريجين العاملين في مجال الحسابات الإلمام به جيدا واحتراف استخدامه لأنه سوف يُسهل عليه الكثير من المهام المحاسبية.
جدول محتوى المقالة
برنامج أودو المحاسبي
من أشهر الأدوات الحديثة التي تعتمد عليها الشركات في إدارة أنظمتها المحاسبية، حيث يسهل من خلاله تنظيم مهام العمل الخاصة بالحسابات وإدارة التكاليف، كما أنه يقلل من الوقت والجهد الذهني الذي يمكن بذله في إدارة المهام المحاسبية المختلفة، ومن أمثلة المهام التي يمكن إنجازها من خلاله:
إصدار الفواتير بسهولة للعملاء وتتبع الأجل منها والمتأخر.
يتم تصنيف الفواتير تلقائيا على البرنامج بيع أو شراء ثم إرسالها إلى العملاء على البريد الإلكتروني الخاص بهم للاحتفاظ بها.
ترسل البنوك التي تتعامل معها الشركات كشف حساب مفصل يحتوي على جميع المعاملات المالية والتحويلات التي تمت مع العملاء، ويتم مقارنتها تلقائيا بالعمليات الحسابية المسجلة في الفواتير داخل البرنامج.
إصدار تقارير مالية مفصلة توضح الخسائر والأرباح والتكاليف التي تحملتها الشركة في إقامة هذا المشروع.
إصدار تقرير مفصل عن جميع عمليات البيع والشراء التي وقعت بالفعل مع توضيح الخسائر والمكاسب، وبالتالي يستطيع القائمين على الأعمال اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن العمل.
يدعم التطبيق قيمة الضريبة المضافة ويقدم مستخدميه تقارير جاهزة الضرائب، يتم إعدادها وفقا للقوانين الخاصة بالدولة المقام بها المشروع.
إتمام جميع العمليات المحاسبية بشكل آلي في وقت وجهد أقل بكثير من إتمامها بشكل يدوي.
شرح برنامج أودو
شرح برنامج أودو محل بحث من قبل الكثير في مجال إدارة الأعمال، حيث يضم البرنامج في داخله أكثر من ثلاثين تطبيق يمكن استخدامها في تنفيذ جميع أنواع المعاملات الحسابية والإدارية، لذلك فهو الخيار المفضل لدى الكثير في إدارة المشروعات الصغيرة والكبيرة، كما أن تعلمه سهل للغاية، إليكم شرح برنامج أودو بالتفصيل:
مكونات برنامج أودو
عند شرح برنامج أودو نجد أن البرنامج يتكون من عدة عناصر أساسية هي كالآتي:
مكونات مادية
تقوم بتسجيل العمليات الحسابية التي تمت في قيود المحاسبة اليومية وانشاء التقارير المالية التي توضح إجمالي الخسائر والمكاسب، كما أنها يقوم بفوترة الفواتير عن طريق إصدار الفواتير للعملاء والمتابعة معهم وإدارة عمليات الدفع التي تتم بصفة دورية.
الإنتاج:
يسهل هذا المكون على أصحاب المشروعات اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن عملية التصنيع والاستمرار في تقديم الخدمات والمنتجات الخاصة بالمشروع.
إدارة الموارد البشرية:
إدارة الملفات الخاصة بالموظفين وإرسال تقارير مفصلة عن أدائهم في العمل والترقيات التي يمكنهم الحصول عليها.
التسويق:
يتم من خلاله تصميم حملات إعلانية لبيع المنتجات والخدمات الخاصة بالمشروع على الإنترنت.
أقرأ أيضًا: برامج تحويل الصوت الى نص .. عصر التفاعل الذكي
مميزات برنامج أودو المحاسبي
من خلال شرح برنامج أودو، نجد أن له العديد من المميزات:
البرنامج سهل الاستخدام، حيث يتمتع بواجهة مرنة و منظمة للغاية يمكن التعديل والتطوير فيها بما يتناسب مع أهداف العمل.
يحتوي على الكثير التطبيقات المحاسبية والإدارية التي تسهل من إنجاز كافة المعاملات الخاصة بالمشروعات التجارية.
يوفر الكثير من الوقت، حيث تتم جميع العمليات بدقة متناهية وبشكل آلي تماما، مما يؤدي إلى تقليل نسبة حدوث أي أخطاء.
من شرح برنامج أودو، يتبين أن تكلفة استخدام البرنامج تعتبر مناسبة جدا مقارنة بالبرامج الأخرى والمميزات التي توجد به.
يدعم جميع اللغات، ويدعم أيضا جميع العملات وبالتالي يمكن إجراء جميع المعاملات المالية والتحويلات من خلاله بسهولة وأمان.
كم تكلفة برنامج أودو المحاسبي
تختلف التكلفة وفقا لعدد المستخدمين وعدد التطبيقات التي يمكن الحاجة إليها داخل التطبيق لإنجاز العمليات الحسابية والإدارية المطلوبة كما هو موضح:
يتوفر من البرنامج نسخة مجانية بإمكانيات محدودة، بينما في النسخة المدفوعة منه يجد المستخدمين الكثير من التطبيقات التي تساعدهم في إنجاز جميع مهام العمل، وهذه النسخة مناسبة للمشروعات الكبيرة أو الصغيرة، وتبلغ تكلفة الاشتراك بها للمستخدم الواحد من 12 يورو إلى 25 يورو.
طريقة إدارة برنامج أودو المحاسبي
إليكم شرح برنامج أودو وطريقة عمله في إدارة المشروعات التجارية:
يحدد المستخدم النسخة التي تناسبه وفقا لاحتياجات المشروع الخاص به.
بعد اختيار النسخة المناسبة، يتم إعداد البرنامج وضبطه وفقا للأنشطة التجارية المراد إدارتها.
ثم اختيار مخطط محاسبي يناسب طبيعة عمل المشروع والتعرف على قيمة الضرائب المفروضة، والتي تختلف من دولة إلى أخرى، ثم ربطها بالمعاملات الحسابية ليتم حساب الضرائب بصفة دورية وإصدار تقارير ضريبة مفصلة.
ثم إضافة الحسابات البنكية الخاصة بالمشروع داخل البرنامج وربطها به.
تحديد طرق الدفع على البرنامج.
عيوب البرنامج
بالطبع يوجد بعض العيوب التي يمكن أن تواجهك في هذا البرنامج، ولذلك قمنا بتجميع جميع العيوب التي يمكن أن تسبب لك بعض الإزعاج على هيئة بعض النقاط في التالي:
صعوبة فهم البرنامج في البداية، حيث جميع المستخدمين كانوا يعانون بشكل كبير، ومع مرور الوقت أصبح أودو سهل للغاية ولا يحتاج إلى مجهود.
في حالة مواجهة أي مشكلة سوف تحتاج أن تتجه إلى الدعم الفني، ولكن هذا الدعم مدفوع، بالتالي سوف تكون بحاجة إلى دفع بعض الرسوم من فترة إلى فترة.
النسخة المجانية للبرنامج محدودة، بالتالي مع مرور الوقت سوف تكون بحاجة إلى الاشتراك في النسخة المدفوعة.
يمكنك أيضًا قراءة: افضل البرامج لتصميم الصور و الرسومات الاحترافية
الفئة المخصصة لبرنامج أودود
يتم استخدام هذا البرنامج من فئات متنوعة من المجتمع، لذلك قمنا بتحديد معظم الفئات التي يمكن أن يتناسب معها هذا البرنامج، وإليك هذه الفئات في التالي:
قسم الموارد البشرية يعتبر من أهم الأقسام التي يتم الاعتماد فيها على هذا البرنامج بشكل دائم.
فريق التسويق في معظم الشركات يقوموا بالاعتماد على أودود في العديد من المراحل المختلفة.
المتاجر الإلكترونية تشكل نسبة كبيرة من المستخدمين على المستوى العالمي.
المبيعات أيضًا يمكن أن يقوموا بالاعتماد على البرنامج لتسهل العديد من الأمور المختلفة.
أصحاب المخازن يمكن أن يقوموا باستخدام البرنامج لكي يسهل عليهم حساب كميات البضائع المتوفرة والناقصة وما إلى ذلك.
الخاتمة
في الختام نكون أتممنا بشكل كامل من شرح برنامج أودو، ونتمنى أن تكون المعلومات التي تم سردها قد وفرت لك جميع الاحتياجات التي تبحث عنها.
