البوربوينت في الغالب يشغل مجموعة كبيرة من الصور بجودة عالية أو مقاطع الفيديو والرسوم البيانية كذلك، ومن هنا بدأت عمليات البحث عن تصغير حجم البوربوينت تتزايد بشكل مستمر، وذلك لأنه بسبب المحتويات الكبيرة التي تكون بها تتسبب في كبر حجم البوربوينت بشكل كبير، وذلك ينتج عنه استحواذ مساحة كبيرة إضافة إلى استغراق وقت كبير أثناء العرض.

تصغير حجم البوربوينت أون لاين

تصغير حجم ملف البوربوينت 

يتساءل الكثيرون عن كيفية تصغير حجم ملفات البوربوينت. لحسن الحظ، هناك عدة طرق للقيام بذلك، وأحد أكثرها شيوعاً هو ضغط الصور.

غالباً ما تحتوي عروض البوربوينت على العديد من الصور عالية الجودة، مما قد يزيد حجم الملف بشكل كبير، وفي بعض الأحيان يتجاوز 100 ميجابايت. بالطبع، حذف الصور ليس حلاً عملياً، لكن ضغطها هو الحل الأمثل.

يُعد ضغط الصور طريقة فعالة لتقليل حجم ملف البوربوينت دون فقدان أي بيانات. لكن ضع في اعتبارك أنك ستضحي قليلاً بجودة الصور. يوفر برنامج بوربوينت إمكانية ضغط جميع الصور دفعة واحدة دون الحاجة إلى برامج خارجية.

إليك خطوات ضغط الصور في ملف بوربوينت:

1. افتح ملف البوربوينت.
2. انقر على “File” ثم “Save As”.
3. انقر على “Browse” وحدد مكان حفظ الملف الجديد باسم مختلف.
4. انقر على “Tools” ثم “Compress Pictures”.
5. ضع علامة صح أمام “Delete Cropped areas of pictures”.
6. اختر دقة الصورة التي تريدها.

يمكنك أيضاً قراءة: تحويل رابط الى باركود QR: أسرع الطرق وأسهلها وأفضل 3 مواقع

تقليل حجم ملف البوربوينت 

استمراراً للحديث عن تصغير حجم البوربوينت هناك طريقة أخرى يمكن اللجوء إليها وهي تحويل الملف إلى صيغة PPTX، وتلك الصيغة هي الرئيسية من أجل العمل على حفظ أي ملف يخص البوربوينت، وذلك الأمر منذ أن قامت شركة مايكروسوفت بتوفير الإصدار الأول من أوفيس عام 2007 ميلاديًا.

وقبل ذلك كانت صيغة PPT عبارة عن الصيغة الرئيسية وهي قديمة بشكل كبير ولكن تستخدم حتى وقتنا الحالي، وفي حالة حصول المستخدم على ملف بتلك الصيغة عليه أن يقوم بتحويلها إلى صيغة PPTX في حالة الرغبة في تصغير الملف.

تمتلك تلك الصيغة كفاءة كبيرة عن طريق ضغط محتويات البوربوينت دون أن يكون هناك مساس بالجودة، وذلك يساهم بشكل كبير في تصغير حجم البوربوينت، وذلك الأمر يتم العمل على تنفيذه عن طريق اتباع ما يلي:

• في بداية الأمر قم بفتح ملف البوربوينت الذي يكون محفوظ بصيغة PPT.
• اضغط على خيار File من الأعلي.
• من القائمة الجانبية قم بالضغط فوق خيار Info.
• يلي ذلك النقر فوق خيار Convert وذلك بجوار Compatibility Mode.
• سيظهر لك نافذة جديدة وهي Save As منها قم بتحديد PowerPoint Presentation وذلك من قائمة Save as type.
• اختر المكان الذي ترغب في حفظ الملف به واضغط على خيار Save.
• سيتم العمل على إنشاء نسخة جديدة من الملف ولكن باستخدام صيغة PPTX وستكون أقل في الحجم بكل تأكيد.

استخدام وظيفة الإدراج لإضافة الصور

حينما يتم العمل على إعداد العرض التقديمي في برنامج البوربوينت، فإن المستخدم يعمل على إضافة الصور عبر نسخها ثم العمل على لصقها داخل المكان المحدد في العرض التقديمي نظراً لسهولة ذلك الأمر.

تلك الطريقة توفر في الوقت إلا أنها تأتي على حساب الحجم الخاي بالملف، السبب أن البرنامج يعمل بشكل تلقائي على تحويل الصيغة التي تخص الصور من JPG إلى PNG وهذا الأمر عندما يتم استخدام طريقة النسخ واللصق.

على سبيل المثال بافتراض أن المستخدم عمل على نسخ صورة بصيغة JPG والحجم الخاص بها 100 كيلو بايت وبعدها عمل على لصقها داخل البرنامج الحجم الخاص بها سوف يصبح 300KB على الرغم من كونها الصورة نفسها، والسبب أن الصيغة الخاصة بها أصبحت PNG.

النتيجة هنا هي العمل على إضافة حجم ليس له لزوم في العرض التقديمي. ولكن الحل هنا هو العمل على استخدام تبويب Insert ومن ثم الضغط على خيار Pictures. وسيتم العمل على إضافة الصورة عن طريق الصيغة الأصلية لها، وبالتالي لن يتأثر حجم الملف في تلك الحالة.

برنامج NXPowerLite

يعتبر برنامج NXPowerLite أحد البرامج الهامة المستخدمة في عملية تصغير حجم البوربوينت. فهو مصمم خصيصاً لضغط الملفات بمختلف أنواعها، وكذلك الصور بجميع صيغها، مما يُسهل إرفاقها في رسائل البريد الإلكتروني ومشاركتها عبر الإنترنت.

يتميز البرنامج بواجهة رسومية سهلة الاستخدام، ولا يتطلب اتصالاً بالإنترنت. يوفر البرنامج فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً، وبعدها ستحتاج إلى شراء النسخة المدفوعة.

إليك كيفية استخدامه:

1. ثبّت البرنامج على جهازك.
2. شغّل البرنامج واضغط على خيار “Add Files” في الأعلى.
3. حدد ملف البوربوينت الذي تريد تصغير حجمه وانقر فوق “Add”.
4. اضغط فوق “Optimize profile” ثم “New Optimize profile”.
5. في النافذة المنبثقة، اختر “PowerPoint” لتحديد طريقة تقليل حجم الملف.
6. اضغط “OK”.
7. انقر على “Optimize” في الأسفل وانتظر لحين انتهاء عملية الضغط.
8. سيتم إنشاء نسخة من الملف بحجم أصغر.

يقدم البرنامج حلولاً مثالية لضغط ملفات البوربوينت. على سبيل المثال، تم ضغط ملف بحجم 5.2 ميجابايت إلى 212 كيلوبايت فقط، أي بنسبة تقلص تصل إلى 96%.

يمكنك أيضاً قراءة: تحويل الصورة الى رابط: تعرف على أسهل الطرق وأفضل المواقع

موقع تصغير حجم البوربوينت

هناك بعض من المواقع المتبعة في عملية تصغير حجم ملف البوربوينت ومن بينها موقع Products.aspose.app والذي يمكن استخدامه كما يلي:

• في بداية الأمر يجب الدخول إلى الموقع عبر الضغط هنا.
• بعد ذلك يجب تحديد ملف البوربوينت ورفعه على الموقع.
• النقر فوق خيار Compress.
• الانتظار لحين انتهاء عملية الضغط بشكل ناجح.

أهم مميزات موقع Products.aspose.app

هناك مجموعة من المميزات التي يمتلكها الموقع والتي جعلته ضمن المواقع الشهيرة بي تصغير حجم البوربوينت. وفيما يلي سنعرض هذه المميزات:

1. المميز في البرنامج أنه يقوم بضغط ملف البوربوينت بجودة عالية.
2. يدعم مختلف صيغ ملف البوربوينت وبالتالي ضغط أي نوع من الملفات.
3. الموقع متوفر عن طريق مختلف الأجهزة ويشمل ذلك الأمر الهواتف المحمولة.
4. يعتبر ضمن الأدوات المجانية المتوفرة على الإنترنت المستخدمة في ضغط ملفات البوربوينت. 

الخاتمة

في الختام نكون أتممنا بنجاح شرح كيفية تصغير حجم البوربوينت، ونتمنى أن يكون المقال وفر لك ما تحتاجه من معلومات، وبينما ندعوك لقراءة العديد من المقالات الأخرى تخص مجال التكنولوجيا والتقنيات وكل ما هو جديد.

الاسئلة الشائعة 

كيف أغير مقاس البوربوينت؟

لتغيير مقاس شرائح بوربوينت، اذهب إلى تبويب “تصميم” ثم “حجم الشريحة” واختر الحجم المطلوب.