مايكروسوفت آوتلوك يعد من أهم البرامج التي تأتي في المقدمة للبرامج التي يتم استخدامها داخل عدد كبير من الشركات، وذلك بسبب أهميته الكبيرة في إدارة الأعمال والمهام اليومية، حيث يتيح للأفراد استخدامه كبرنامج مستقل أو بالمشاركة مع عدد من الأفراد داخل الشركة، بالإضافة إلى أن برنامج مايكروسوفت آوتلوك، يعد واحدًا من أكثر البرامج شهرة فهو من التطبيقات الخاصة بالبريد الإلكتروني والتقويم، التي يهتم بها جميع الأفراد، كما يوفر Microsoft Outlook مجموعة قوية ومتنوعة من الأدوات والمميزات التي تساعد المستخدمين على إدارة البريد الإلكتروني الخاص بهم، بالإضافة إلى تنظيم مواعيدهم بكفاءة.

مايكروسوفت آوتلوك

هو عبارة عن برنامج خاص بإدارة المعلومات الشخصية من حزمة مايكروسوفت، ويعد برنامج مايكروسوفت آوتلوك جزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس، يختص هذا البرنامج بالبريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالإضافة إلى تدوين الملاحظات وادارة المهام المتعددة وتصفح مواقع الويب وتسجيل دفتر اليومية.

مميزات برنامج اوت لوك

يوجد العديد من مزايا برنامج مايكروسوفت آوتلوك، والذي يجعله الخيار الأول و الأمثل للعديد من الأفراد ومن أهم هذه المزايا، هي:

• يتم استخدام هذا البرنامج في إنشاء دردشة تعاون جماعية لفريق الشركة، بالإضافة إلى تجميع البيانات.
• يتم استخدام هذا البرنامج في إنشاء برامج خاصة ومزامنتها مع برنامج آوتلوك.
• يقوم برنامج مايكروسوفت آوتلوك بتكملة عنوان البريد الإلكتروني تلقائيا، كما يحتوي على العديد من فيات ملونه لعناصر التقويم.
• يحتوي Microsoft Outlook على عدد كبير من جداول المجموعات. بالإضافة إلى أنه يدعم التقويم القمري وتحسينات الأداء.
• يقدم برنامج مايكروسوفت أوتلوك دعم الارتباط التشعبي.
• يقوم برنامج مايكروسوفت اوتلوك بدعم برنامج هوتميل.

• يقدم هذا البرنامج بحث مميز، علاوة على ذلك يقوم بالاحتفاظ بالمستندات والبريد الالكتروني. وعرض خصائصه دون فتح البريد.
• يساعد اوت لوك في تجميع تذكيرات المواعيد والمهام في مكان عرض واحد. كما يقوم بتنبيه سطح المكتب، ويساعد في تصفية البريد الإلكتروني وذلك لمكافحة البريد العشوائي.

• يساعد أوتلوك في إدارة حقوق المعلومات، بالإضافة إلى ذلك يقوم بمعاينة المرفقات قبل فتحها وملفات صيغة المستندات المنقولة.

• من خلال مايكروسوفت آوتلوك يتم جدولة اجتماع مع جهة اتصال، ويتم ذلك من خلال الرد على رسالة بريد إلكتروني.
• تكبير واجهة المستخدم لعرض التقويم والبريد، وتحسينات بروتوكول الوصول إلى رسائل الإنترنت.

• من خلال مايكروسوفت آوتلوك يتم ضغط ملف بيانات أوتلوك كما يتم من خلاله إجراء تحسينات في أداء بدء التشغيل، وإعادة تصميم المجموعات، وفرز البريد الإلكتروني دون مواجهة تعقيدات.

كيف ارسل رساله في الاوت لوك (مايكروسوفت آوتلوك)؟

يمكنك ارسال رسالة في برنامج اوت لوك دون مواجهة أي تعقيد من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بالنقر على تحديد جديد حتى يمكنك إنشاء رسالة جديدة.
• قم بادخال الاسم أو عنوان البريد الالكتروني للشخص المستقبل للرسالة.
• ومن ثم قم بإضافة عدد كلمات تعبر عن موضوع الرسالة، بعد ذلك قم بإرفاق ملفات إذا أردت ذلك، ومن ثم اكتب رسالتك وحدد إرسال.

اعرف ايضا: انواع انظمة التشغيل في 8 نقاط واهم مميزاتها

كيفية حل مشكلة عدم مزامنة الرسائل في مايكروسوفت Outlook؟

يوجد عدد من الحلول المتميزة والتي تساعدك في مزامنة الرسائل داخل برنامج مايكروسوفت اوتلوك ،من أهم هذه المميزات، هي:

• إلغاء تفعيل وضع توفير البيانات

يقوم توفير البيانات بتقليل استهلاك الإنترنت، وبالتالي يساعد في الحفاظ على باقة الإنترنت لأطول فترة ممكنة، وبالتالي يؤدي ذلك إلى خفض وضع الطاقة لكل البرامج والتطبيقات المثبتة على الهاتف، وبالتالي يؤثر ذلك على مزامنة رسائل برنامج اوتلوك لذلك يجب الغاء تفعيل وضع توفير البيانات.

• التبديل بين الواي فاي وبيانات الهاتف

عند حدوث عطل مفاجئ في شركة الاتصالات الخاصة بشبكات الانترنت، فيجب التبديل بين كلا من بيانات الهاتف والواي فاي حتى تعود مزامنة الرسائل مرة أخرى.

• فرض إيقاف تطبيق اوتلوك

يتم من خلال هذه الخاصية يمكنك غلق التطبيق وإنهاء جميع العمليات التي يقوم بها التطبيقات في هذا الوقت واعادة فتحه مرة أخرى حتى ترى هل ستعود مزامنة الرسائل مره أخرى أم لا.

• مسح بيانات برنامج مايكروسوفت آوتلوك

من الممكن حدوث تلف لأحد ملفات برنامج مايكروسوفت اوتلوك المخزنة على الهاتف الخاص بك، والتي تؤثر بشكل فعال على عمل التطبيق ومزامنة الرسائل بشكل مستمر، وبالتالي لابد من مسح بيانات التطبيق والتأكد من حل مشكلة عدم مزامنة الرسائل أم يوجد سبب آخر في عمل هذه المشكلة.

• إعادة التعيين

لابد أن يكون السبب في عدم مزامنة رسائل التطبيق هو حدوث مشكلة في قاعدة البيانات الخاصة بالهاتف الجوال، فكل ما عليك هو التوجه إلى الإعدادات وإعادة تعيين قاعدة البيانات.

اعرف ايضا: افضل انظمة التشغيل للكمبيوتر 7 مواقع 

• قم بمراجعة الأذونات الخاصة بتطبيق اوت لوك

لابد من تفعيل الأذونات الخاصة بـ مزامنة الرسائل على برنامج مايكروسوفت اوتلوك، إذا كانت غير مفعلة.

• قم بتحديث تطبيق مايكروسوفت آوتلوك

يعتبر تحديث التطبيقات أو النظام هو أحد الإجراءات المهمة والتي يتوجب عليك الاهتمام بها طوال استخدامك لهاتفك الجوال، فيجب التأكد من تحديث البرنامج باستمرار ومتابعة حل مشكلة عدم تزامن الرسائل.

كيف تعرف كلمة السر ايميل من الاوت لوك؟

تعتبر كلمة مرور برنامج اوتلوك هي نفس كلمة المرور الخاصة بحسابك الشخصي على مايكروسوفت أوفيس، ويمكنك الاطلاع عليها من خلال التالي:

• قم بالانتقال إلى الأمان الخاص بحساب ،Microsoft ومن ثم حدد Password security.
• يمكنك تلقي رمز الأمان سواء عبر البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الجوال، ويتوقف ذلك على اختيارك لنوع التأكيد الذي تريده.

ازاي اشتغل على Outlook؟

يمكنك تشغيل Microsoft Outlook بكل بساطة من خلال فتح البرنامج. ومن قم باختيار ملف ثم النقر على استيراد/تصدير، عند معالج الاستيراد والتصدير لابد من اختيار التصدير إلى ملف >التالي. ثم اختر قيم مفصولة بفاصلة، بعد ذلك قم باختيار جهات الاتصال في الصفحة تصدير إلى ملف.

كيف افتح علبة الوارد في البريد الإلكتروني لمايكروسوفت آوتلوك؟

يمكنك فتح علبة الوارد في البريد الالكتروني داخل برنامج مايكروسوفت آوتلوك من خلال التالي:

• عليك بفتح برنامج Outlook. في تخطيط > البريد.
• قم بتحديد التبديل إلى جانب فرز الرسائل، إلى المركز عليه وغير ذلك.
• يتم بعد ذلك عرض علامتي التبويب “المركز عليه” و”أخرى” في أعلى علبة البريد الالكتروني.
• بعد ذلك سيتم إعلامك عن تدفق البريد الإلكتروني إلى “أخرى”.
• كما يمكنك التبديل بين علامتي التبويب في أي وقت حتى يمكنك إلقاء نظرة سريعة.

كيف اثبت توقيعي في الاوت لوك؟

بعد إنشاء حسابك الخاص على برنامج مايكروسوفت آوتلوك يمكنك إضافة توقيعك الخاص من خلال التالي:

• قم بالانتقال إلى علبة البريد ثم اختر بريد إلكتروني جديد.
• قم بتدوين رسالتك، بعد ذلك اختر > إدراج توقيع في أسفل جزء الإنشاء.
• عندما تصبح الرسالة الخاصة بالبريد الإلكتروني جاهزة، قم بالضغط على إرسال.

الخلاصة

يعتبر مايكروسوفت آوتلوك من البرامج القوية الموثوقة والفعالة لإدارة البريد الإلكتروني، علاوة على ذلك يساعد في التنظيم الشخصي، كما إنه يوفر مجموعة من المميزات التي تساعد العديد من المستخدمين على الاستمتاع بتجربة متميزة للبريد الإلكتروني، وتنظيم الأعمال اليومية، كما يساهم Microsoft Outlook في زيادة الإنتاجية وتحسين التنظيم الشخصي، الذي يساهم في تحقيق النجاح الفعال في بيئات العمل المختلفة.