تزايدت ضغوط الحياة اليومية في العصر الحالي بشكل كبير جداً عن السابق، وبالتالي أصبحت الحاجة إلى تطبيقات تنظيم المهام أمر ضروري للمساعدة في تنظيم المهام المطلوب إنجازها على مدار اليوم، الأمر الذي دفع الكثير من المبرمجين إلى عمل وتطوير هذه التطبيقات،
وقد ساعدت هذه التطبيقات الأشخاص الغير قادرين على تنظيم يومهم على الالتزام بالمهام المطلوبة منهم وتحسين إنتاجيتهم خلال اليوم والتخطيط الجيد سواء للدراسة أو العمل أو حتى في الالتزام بالعادات الصحية، وقد ظهرت مجموعة واسعة من التطبيقات المخصصة لتنظيم المهام يمكن للمستخدمين تحميلها بسهولة.
أهمية تطبيقات تنظيم المهام
تطبيقات تنظيم المهام من أهم التطبيقات التي يجب استخدامها وذلك للأسباب التالية:
- تساعد على تنظيم وإدارة الوقت وبالتالي تزداد الإنتاجية خلال اليوم ويتم إنجاز جميع المهام المطلوبة.
- تتيح للمستخدم ملاحظة مستوى تطوره في المهام المطلوبة والعادات والأهداف التي يريد أن يحققها مما يحفزه أكثر في العمل على نفسه وتطوير ذاته.
- تقدم هذه النوعية من التطبيقات الكثير من الميزات للمستخدمين من أبرزها وجود ميزة التنبيه بالمهام المطلوبة التي تذكر المستخدم وتشجعه على تنفيذها.
أفضل تطبيقات تنظيم المهام
ساعدت التقنيات الحديثة مبرمجي التطبيقات والبرامج على تطوير العديد من التطبيقات التي تساعد في تنظيم المهام وإدارة الوقت وإعداد الخطط المستقبلية لتنفيذ المهام المختلفة، ومن أفضل تطبيقات تنظيم المهام المتاحة حالياً ويمكن تحميلها بكل سهولة على الهواتف أو أجهزة الحاسوب ما يلي:
تطبيق Trello
من أشهر تطبيقات تنظيم المهام المستخدمة في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية.
مميزات التطبيق
- واجهة التطبيق بسيطة ومنظمة جدا يسهل من خلالها تتبع المهام وإدارة الخطط.
- مشاركة المهام مع فرق العمل والتخطيط لها وتنفيذها بشكل جماعي.
- يدعم التطبيق الكثير من البرامج مثل جوجل درايف وسلاك.
عيوب التطبيق
- التطبيق مناسب فقط لتنظيم المهام اليومية البسيطة ولا يتوفر به ميزة التنظيم المتطور التي يمكن من خلالها إدارة المشروعات الكبيرة.
- لا يدعم التطبيق ميزة توفير تقارير للمستخدمين توضح لهم مستوى التزامهم في أداء المهام والخطط.
- يتوفر من التطبيق نسخة مجانية ونسخة مدفوعة، ولكن الميزات التي توجد في النسخة المجانية محدودة للغاية.
- وجود العديد من البطاقات على التطبيق يصعب على المستخدمين تتبع المهام الخاصة بهم.
- يفتقر إلى وجود أدوات متطورة تتيح للمستخدمين توزيع المهام مع الآخرين داخل فرق العمل.
تطبيق Todoist
من تطبيقات تنظيم المهام المميزة جداً، ويتيح لمستخدميه إدارة مهامه على مدار اليوم وتحسين إنتاجيته بشكل ملحوظ للغاية، إلا أنه يحتوي على بعض العيوب.
مميزات التطبيق
- تصميم التطبيق سهل وأنيق للغاية، ويمكن للمستخدمين تصفح قائمة المهام التي يحتوي عليها.
- إمكانية مشاركة المهام مع الآخرين داخل فرق العمل.
- يدعم الكثير من البرامج التي تزيد من إنتاجية المستخدمين.
- يمكن من خلاله تنظيم المهام بشكل دقيق للغاية.
- يمكن عمل تنبيهات من خلاله للتذكير بالمهام المطلوب تنفيذها.
عيوب التطبيق
- الكثير من الميزات التي يقدمها تطبيق تنظيم المهام تو دو لست تتطلب من المستخدمين سداد رسوم محددة.
- لا يدعم التطبيق ميزة تخصيص مهام معينة.
- لا يدعم التطبيق اللغة العربية بشكل كامل.
- في حالة تكرار تنظيم نفس المهام على التطبيق قد يواجه المستخدم صعوبة كبيرة في تنظيمها.
يمكنك أيضًا قراءة: برنامج يكشف وجود كاميرات مراقبة وأجهزة تنصت
TickTick
من أفضل الأدوات التي التي يمكن اللجوء إليها في عملية تنظيم المهام.
مميزات التطبيق
- يمكن من خلاله إدارة مهام اليوم وتنظيم الوقت بسهولة ويسر.
- يتوفر به ميزة المزامنة التي تتيح للمستخدمين مشاركة المهام الخاصة بهم مع الأجهزة الأخرى.
- يوفر للمستخدمين إمكانية عمل قوائم مختلفة من المهام وتخصيص كل قائمة بمهام محددة.
- يمكن للمستخدمين التخطيط من خلاله ليس فقط للمهام اليومية بل للمهام التي يجب أن يتم تنفيذها خلال أسبوع أو أكثر من ذلك.
عيوب التطبيق
- الميزات التي يقدمها التطبيق خاصة فقط بالنسخة المدفوعة.
- لا يدعم التطبيق الكثير من البرامج التي يحتاج إليها المستخدمين.
- لا يدعم اللغة العربية.
- يواجه المستخدم صعوبة كبيرة في التخطيط للمهام عند تكرارها على التطبيق.
- لا يدعم التطبيق ميزة المزامنة بشكل كامل، أي أنه من الممكن أن يواجه المستخدم صعوبة في استخدام التطبيق عند فتحة من جهاز آخر بخلاف الذي تم فتحه من عليه في المرة الأولى.
تطبيق Microsoft To Do
من أفضل أدوات تنظيم المهام وترتيب الأولويات التي يمكن استخدامها، حيث يوفر للمستخدمين العديد من الميزات التي تسهل عليهم إدارة الوقت.
مميزات التطبيق
- يدعم جميع التطبيقات والبرامج التابعة لمايكروسوفت.
- يذكر المستخدم بالمهام التي يجب تنفيذها خلال اليوم.
- واجهة التطبيق تصميمها بسيط للغاية وسهل التعامل معها وتدوين المهام المراد تنفيذها.
عيوب التطبيق
- يفتقر إلى ميزة إدارة المهام الخاصة بفرق العمل.
- خيارات التخصيص التي يحتوي عليها التطبيق أقل بكثير من الخيارات المتاحة على التطبيقات الأخرى الخاصة بتنظيم المهام.
- يجب أن يكون المستخدم على اتصال جيد بشبكة الإنترنت حتى يتمكن من استخدام التطبيق.
- التطبيق غير مناسب لإدارة المشروعات الكبيرة.
يمكنك أيضًا قراءة: افضل برنامج تسجيل مكالمات للاندرويد: مقارنة شاملة وميزات
Google Tasks
من أكثر تطبيقات تنظيم المهام التي تكون مناسبة للأشخاص الذين يحتاجون في تنظيم المهام المطلوبة منهم إلى تطبيق يعمل بالتكامل مع برامج وتطبيقات جوجل، كما أنه يعتبر من أنسب التطبيقات التي يمكن استخدامها في تنظيم المهام والخطط اليومية البسيطة.
مميزات التطبيق
- يعمل بالتكامل مع برامج جوجل.
- سهل الاستخدام ويمكن كتابة المهام والتخطيط لإدارة اليوم من خلاله ببساطة شديدة.
- يوفر ميزة التزامن مع الأجهزة الأخرى مما يعطي للمستخدم حرية أكثر في استخدامه والاستفادة منه.
عيوب التطبيق
- لا يمكن عمل تصنيفات عديدة للمهام على التطبيق فهو مقيد بفئات محددة.
- يجب توفر نت قوي لاستخدام التطبيق.
تطبيق Any do
من تطبيقات تنظيم المهام المميزة جداً والمفضلة لدى الكثير من المستخدمين، ويعتبر أداة شاملة في إعداد الخطط اليومية وتنظيم الوقت.
مميزات التطبيق
- تصميمه أنيق للغاية وسهل في الاستخدام.
- يسمح التطبيق للمستخدمين بإضافة المهام في صورة مقاطع صوتية.
- يدعم الكثير من البرامج والتطبيقات التي يمكن الحاجة إليها في إدارة الوقت.
- مناسب للاستخدام في التخطيط اليومي أو إدارة المشروعات الكبيرة.
- يدعم تطبيق الواتساب وجوجل كالندر.
عيوب التطبيق
- الكثير من المزايا التي يوفرها متاحة فقط في النسخة المدفوعة منه، وبالتالي لا يمكن استخداما مجاناً.
- يتطلب استخدام التطبيق توفر اتصال قوي بالإنترنت.
- لا يتوفر به خيارات تخصيص واسعة.
الخاتمة
وبذلك نجد أن تطبيقات تنظيم المهام من التطبيقات المهمة جداً التي لا يمكن الاستغناء عنها، حيث ساعدت الكثير من المستخدمين على التخطيط الجيد ليومهم والحفاظ على الوقت، وقد ذكرنا لكم أفضل التطبيقات المخصصة لتنظيم المهام في هذا المقال، ويمكنكم تحميل أي منها بسهولة والبدء في عمل خطط ناجحة لإدارة يومكم وبالتالي زيادة انتاجيتكم.
